Примеры оформления приказов о предоставлении отпуска приведены в Приложениях 8 (Приказ о предоставлении отпуска работнику, форма №Т-6), 9 (Приказ о предоставлении отпуска работникам, форма №Т-6а), 10 (Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы как работающему по совместительству форма №Т-6), 11 (Приказ о внесении изменений в график отпусков). Мы подробно рассмотрим оформление первого из них.
Приказы бывают двух видов: по основной деятельности и по личному составу. Приказ о предоставлении отпуска работникам ООО «Аркада» является приказом по личному составу, оформляется на общем бланке с продольным расположением реквизитов. Издан такой приказ должен быть издан заранее, чтобы бухгалтерия могла начислить по нему и выплатить отпускные не позже, чем за 3 дня до начала отпуска (статья 136 ТК РФ). Подписанный руководителем предприятия приказ объявляется работнику под роспись. Оформление приказа производится в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003.
Рассмотрим обязательные реквизиты, используемые в приказе о предоставлении отпуска.
. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Эти данные можно взять в бухгалтерии (для ООО «Аркада» - 811613)
. Код формы документа проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) - 0301005.
. Наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах - ООО «Аркада».
. Наименование вида документа. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти устанавливает особые правила оформления реквизита «Наименование документа». Слово «ПРИКАЗ» печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом.
. Датой приказа является дата его подписания. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами - 05.02.2010.
. Регистрационный номер документа - №03-54. В данном случае первая часть номера (03) означает номер структурного подразделения, издавшего приказ, а вторая часть номера (54) - порядковый номер документа.
. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. То есть должен отвечать на вопросы о чем (о ком)? Точка в конце заголовка не ставится.
Приказ (о чем?) о предоставлении отпуска работнику
8. Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, изложенную ясно, убедительно, кратко. Текст приказа должен быть составлен на государственном языке Российской Федерации, то есть на русском, в двух частях: констатирующей и распорядительной. Первую часть разрешается опускать.
Текст унифицированной формы Т-6 начинается с фразы: “Предоставить отпуск”, затем указываются в дательном падеже фамилия, имя, отчество работника (Сидорову Ивану Петровичу). В форме №Т-6 предусмотрена графа для табельного номера работника, ее указываем в соответствии со штатным расписанием организации (32). Далее пишется наименование структурного подразделения, где работник трудится (Цех №1), его должность (специальность, профессия), обозначенные в трудовом договоре, в приказе о приеме работника, а если он был переведен, то в изменении к трудовому договору и приказе о переводе (начальник цеха). Указывая эти данные, кадровикам следует использовать личную карточку работника. Затем заполняется графа «за период работы», то есть проставляется начальная и последняя дата рабочего года, за который работник имеет право на отпуск (с 28 февраля 2009 г. по 27 февраля 2010 г.) Далее нужно заполнить в соответствии с видами отпусков, установленных ТК РФ, пункты А, Б, В, представленные в унифицированной форме Т-6. л
Управление персоналом предприятия делится на три главных направления: стратегическое, оперативное и обеспечение.
Наиболее ранним подходом к оценке стиля управления был взгляд, основанный на оценке личных качеств.