В пункте А необходимо указать количество календарных дней, если предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск (28), а так же даты начала и окончания отпуска (с 01 марта 2010 г. по 29 марта 2010 г.) Напоминаем, что нерабочие праздничные дни (в данном случае - 8 марта) в количество календарных дней отпуска не включаются, поэтому отпуск длится не по 28, а по 29 марта.
Пункт Б заполняется в случае, если работнику предусмотрен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы или какой-либо другой. В нашем случае эта графа остается пустой (можно поставить прочерки), так как никакие другие виды отпусков Сидорову И.П. не предоставляются.
В пункте В необходимо прописать общее количество календарных дней отпуска, то есть сумму дней отпуска из пунктов А и Б, а так же временные рамки, состоящие их конкретных дат. В рассматриваемом примере общее количество дней отпуска останется равным 28, и временные рамки так же не изменяются (с 01 марта 2010 г. по 29 марта 2010 г.).
. Подпись - реквизит документа, представляющий собой собственноручную подпись полномочного должностного лица. В состав этого реквизита входят:
· наименование должности - Вице-президент по работе с персоналом
· личная подпись
· расшифровки подписи (инициалы, фамилия) - Н.Н. Петрова
Все приказы издаются на основе единоначалия, поэтому имеют одну подпись - руководителя организации или другого лица, имеющего право издания приказов (обычно руководителя организации). В ООО «Аркада» правом подписи приказов по личному составу обладает вице-президент по работе с персоналом, поэтому в данном документе значится ее подпись.
. Виза об ознакомлении работника с приказом содержит:
· слова «С приказом работник ознакомлен»
· личную подпись работника
· дату ознакомления - 10 февраля 2010 г.
Проставления дополнительных удостоверяющих реквизитов (печати) приказ не требует.
Это общие рекомендации по оформлению приказа о предоставлении отпуска работнику. Но встречаются и частные случаи, которые вызывают затруднения у кадровых работников.
Например, как правильно составить приказ о предоставлении отпуска при работе по совместительству? В организации менеджером по продажам работает внешний совместитель. Ежегодный оплачиваемый отпуск по основной работе у него составляет 36 календарных дней, а на работе по совместительству 28 календарных дней. Как правильно составить приказ о предоставлении отпуска при работе по совместительству на 8 календарных дней?
Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (часть 2 статьи 286 ТК РФ).
Приказ о предоставлении отпуска при работе по совместительству будет выглядеть как показано в Приложении 10. То есть пункт А - ежегодный основной оплачиваемый отпуск - остается пустым (можно поставить прочерки). В пункте Б делаем запись о виде предоставляемого отпуска «без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 286 ТК РФ как работающему по совместительству», указываем количество календарных дней (8) и сроки (с 01 сентября 2009 г. по 08 сентября 2009 г.). Остальные реквизиты оформляются как обычно, сложностей особых с этим быть не должно. Пример выше.
Срок хранения приказов - 75 лет.
Итак, основанием предоставления отпуска является приказ (распоряжение) руководителя предприятия, для которого предусмотрены две унифицированные формы Т-6 и Т-6а. Он относится к приказам по личному составу, а так же к организационно - распорядительным документам, следовательно, используются реквизиты, характерные для всех организационно - распорядительных документов. Оформляется на общем бланке с продольным расположением реквизитов с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Управление персоналом предприятия делится на три главных направления: стратегическое, оперативное и обеспечение.
Наиболее ранним подходом к оценке стиля управления был взгляд, основанный на оценке личных качеств.